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南京旅游职业学院公务车辆管理办法
发布人:院长办公室  发布时间:2016-03-30   浏览次数:78



南旅院〔20142



南京旅游职业学院公务车辆管理办法


为认真贯彻落实中央八项规定和省委十项规定,进一步加强对学院公务车辆使用的管理,确保行车安全,节约车辆费用,提高工作效率,保证服务质量,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》《党政机关国内公务接待管理规定》等相关文件精神,结合学院实际,特制订本办法。

一、车队管理体制

为切实压缩车辆编制,降低车辆消耗,学院决定对所有院属车辆进行整合,统一管理。本着集中、节约和合理使用的原则,车辆统一由院办公室负责管理,具体业务由院办公室指定专人负责。

建立车辆管理制度,健全车辆管理档案,实行微机化管理,包括车辆类型、技术数据、购进时间、注册日期、证件号码、使用状况、各项费用等。

二、车辆使用范围

1.院领导工作用车;

2.学院组织的重大活动用车;

3.学院公务接待用车;

4.财务人员送取较大数额现金用车;

5.其他特殊情况用车。

三、车辆使用

1.学院车辆由院办公室统一管理,任何部门和个人不经车辆管理员同意,不得随意调动车辆。

2.院办公室依工作的轻重缓急积极协调派车。除举办大型活动或学生实习,一般不向外单位借用或租用车辆,同时本院车辆也不得外借。

3.各部门用车须填写“车辆申请单”,部门领导签字同意后交院办公室,车辆管理员根据车辆情况协调派车,费用按公里数由各部门分担。

4.长途用车及可预见的活动用车,要提前一天办理用车审批手续,说明出车时间、地点、事因,以便车辆管理员妥善安排。

四、车辆管理

1.司机必须接受车辆管理员的管理,不准私自出车,更不准私自将车借给其他人员驾驶,出现事故责任自负。出车途中未经批准不得私自更改行车路线,否则按出私车处理。遇特殊情况经院领导口头同意出车,驾驶员要及时告知车辆管理员,以便统一掌握车辆行驶情况。出车归来驾驶员要马上向车辆管理员汇报任务完成情况。

2.为确保安全,保证车况良好,原则上司机驾车相对稳定,不经批准不准自行调换,否则按私车借车处理。

3.司机要注意行车安全,遵守交通规则,因违章或证件不全被罚款的,费用自理,违章造成的损失由当事人承担。

4.车辆发生事故时,驾驶员应迅速与院办公室联系,接受学院指示。如发生人身伤害,要迅速送到最近医院接受治疗,尽可能记录对方车牌号,驾驶人证件,双方车辆损坏部位及程度,对方联系方式,现场目击者及联系方式等。因本人故意或重大过失造成伤害的,责任由当事人承担。

5.每天上班前,所有车辆必须保持车容整洁,完成出车前车辆检查工作,确保能随时出车。

6.上班期间,所有未实行任务的车辆均停放在指定位置,司机要坚守岗位,不得脱岗;需离岗办事,应报告院办公室。

7.车辆燃油实行定额管理,根据不同车型百公里耗油量定点加油,车辆管理员做好记录,逐月按车考核,每月结算一次。

8.司机应按时办理车辆审验、养路费购置、投保等手续,确保手续合格、证件齐全。

9.司机应如实填写车辆行驶日志,记录车辆行驶里程。

五、车辆保养与维修

1.学院车辆由各车驾驶员负责日常驾驶、维护和保养,如需入厂简单维修、保养的,必须经院办公室主任及车辆管理员检查同意后,填写《车辆维修申请表》,方可到指定修配厂维修、保养。

2.车辆管理员要及时掌握车辆保养状况和维修期,并详细做好车辆保养记录。

3.由院办公室会同纪检、监察等部门,经考察论证后确定维修点,除紧急情况外,驾驶员不得在非指定的维修点维修车辆。

4.车辆在行驶途中如出现故障,影响正常行驶,需换、修零部件500元额度以内的,须电话请示车辆管理员,同意后方可就近修理;如超出此额度的,须由车辆管理员报院办公室主任后再作处理,原则上应到指定厂家维修。

5.车辆如需大修,须由车辆管理员和院办公室主任共同鉴定后,按程序拿出修理方案与预算,报请学院主管院长批准同意后方可进厂维修。修理完毕,经车辆管理员验收合格签字后,方可支付修理费。

6.如需更换轮胎,驾驶员应事先报告,由车辆管理员按行驶里程核定是否需要更换,如确需更换的,须在指定供货点更换;如还未到相应的里程数,但轮胎已意外损坏需更换的,视具体情况再作处理。

7.常见小故障不需进维修厂排除的,由车队自行修理。拆换下来的旧件(包括换下的旧轮胎),由车辆管理员负责检查、登记、保管、集中处理。

六、油料使用

1.严格控制车辆的油料使用,各车视车型、车况核定百公里耗油量。

2.一般情况下,车辆加油必须使用IC卡;特殊情况需现金加油的,应征得院办公室主任同意。

七、费用结算

1.用车费用的结算采取用车人签单,按月按部门分摊的方式进行。

2.用车人在每次用车前应要求驾驶员将小表复零,用车后对里程数、过路过桥费、停车费等进行核实,并在里程、费用等相关项目填写完整的车辆申请单上签字确认。

3.当两个或两个以上部门合用一辆车时,驾驶员需在用车结束前按单程、双程及人头数进行费用分摊,并分别由用车人签字认可。

4.各部门的用车费用由车辆管理员在学期末汇总后送各部门负责人签字认可后结算。

5.各部门的用车费用一律纳入部门办公成本。

本管理办法自颁布之日起实行,说明权归院办公室。


附件:1. 车辆申请单

2. 车辆维修申请表


                           南京旅游职业学院

                          2014113














附件1:                           

                                    车辆申请单

申请部门:                        申请人及电话:                   申请时间:

用车时间

发车时间:     年    月    日  上/下午   时   分

返回时间:     年    月    日  上/下午   时   分

用车人及手机号码


用车人数


候车地点


用车事由


途径地点


部门负责人签字


返回地点


返回公里数


等候时间


驾驶员及手机号码


用车费用


车队负责人签字


用车人签字


      院办负责人签字:

附件2

车辆维修申请表

车牌号码


驾驶员姓名


车辆故障

描    述


建议维修

意    见


维修厂家


预算费用


部门领导

意    见


学院领导

审    批


备注:此表经领导审批后,交院办保存。

                制表部门:院办公室                                         年       月




 
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