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南京旅游职业学院办公电话管理规定
发布人:院长办公室  发布时间:2016-03-30   浏览次数:54


南旅院〔201536



南京旅游职业学院办公电话管理规定

为了保障学院工作信息传递的畅通,提高办公效率,本着规范管理、厉行节约的原则,制定本规定。

一、办公固定电话的管理原则。办公固定电话实行统一管理的原则,学院办公室是学校办公固定电话的管理部门,各使用单位负责对固定电话的使用、保管。

二、办公固定电话的装机范围。原则上校领导办公室、职能处室、各系部、各教研室、各行政科室安装办公固定电话;每个办公室安装一部电话,若无特殊情况不得私接分机。安装电话由各单位以书面形式向学院办公室提出申请,经学院办公室同意后,由电教中心负责安装。严禁擅自安装、拆移办公固定电话。如果出现故障需维修,各单位可向电教中心报修。

三、办公固定电话的话费管理。电话费采用部门经费包干制,超出部分从部门其他经费中扣除。

四、办公固定电话长途、市话的开通。原则上校领导、各系部、处室主要负责人办公室开通长途电话,各教研室、各行政科室开通一部市内电话,其他均开通内线电话。

五、各单位要加强办公固定电话的管理,切实负起责任。对特殊岗位、特殊时段需要安装电话或开通长途电话,由各单位按程序以书面形式,经学院办公室同意,报分管校领导审批。

六、本规定由学校学院办公室负责说明。本规定自印发之日起实行。


南京旅游职业学院

2015121


 
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