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社团活动申请流程

发布者:团委发布时间:2019-05-29浏览次数:41

社团活动申请流程

一、社团活动须知

1 . 学生社团必须在宪法、法律和校纪、校规范围内活动,不得从事与本社团无关的活动,一切重大活动必须以书面形式提出申请并附活动方案,经校团委审批、登记方可开展。

2 . 学生社团活动必须以社团内部为主,经大学生社团联合会同意,利用假期可适当组织会员走出校门,开展志愿服务等公益活动。

3 . 社团活动不得影响党团组织活动。当社团活动与校或各院系活动冲突时,应以校及各院系活动为主。

4 . 大学生社团联合会根据需要可安排协调有关社团活动,经批准各社团之间进行有关跨社团活动。

5.学生社团邀请校外人员到学校进行学术活动,必须事先经大学生社团联合会同意并报团委批准。

6 . 各社团原则上不得创办任何刊物,有关社团活动报道的文章和稿件一律纳入学校内部刊物进行交流,在校外刊物上投寄有关本校社团内容方面的文章必须先经大学生社团联合会审阅批准。

7 . 禁止出版非法刊物,禁止一切非法组织活动。

8 . 建立社团工作档案,各社团开展活动的文字、团片、物资及资料等要有专人负责管理,按规定上交大学生社团联合会登记造册,统一保管。

二、社团的活动申请流程

1.社团活动必须奉行公开原则。

2.社团举办活动要实行向团委老师和社团联合会申请报批制度。

3.申请举办活动须在一周内提交以下书面材料,管理部门审核同意(材料申请书模板见附录)

A:活动策划案

B:活动申请表

C:场地申请表、教室申请表

D:活动经费预算表、活动经费申请表

 E:活动安全保障书

F:其它需要说明的问题

附录:

一、 活动申报时,需准备好A、B、C、活动经费预算表,交于社联办公室,由办公室值班人员转交给社管部。根据申请表上的流程,先有主席团审核通过后交由团委审核。(在此之前申请资料需先给引导老师签字)

二、 申请审核通过后,根据团委的审批与意见,提交活动经费申请表、活动安全保障书于社联办公室。前者交由财务部,后者交由秘书部。

三、 如有其他问题附上书面申请。

四、 活动物品购买后,持审批后的经费申请表以及物件的发票交于社联办公室,社联办公室交于财务部进行物款报销。(发票台头印“南京旅游职业学院”)

4.社团和活动组织者对活动秩序、安全及其合法性负责。

5.其它未说明的事项应符合学校的有关要求。协会的张贴物、刊物及其它宣传物品的管理按照学院的有关条例实行。







附社团活动申请表(附件一)、

社团活动场地申请表(附件二)、

社团活动经费预算表(附件三)、

社团活动经费申请表(附件四)、

南京旅游职业学院教室借用申请单(附件五)、

社团活动安全保障书(附件六)




附件一

南京旅游职业学院社团联合会活动申请表

社团名称:

活动名称


申请人


联系电话


申请时间


活动时间


活动地点


活动负责人


参加人数


经费总预算


有无赞助


特别说明







备注:此表一式两份,一份交秘部处保存,一份交社团保存

附件二

南京旅游职业学院社团活动场地申请表

活动名称


社团名称


活动场地


活动负责人


班级


联系电话



班级


联系电话


活动时间

           年    月  ——      年    月

 活动内容


社团联合会意见


团委意见



                                                       (签章)

                                            年   月   日

后勤保障处    意见


                                    (签章)

                                      年   月   日

附件三

南京旅游职业学院社团活动经费预算表

社团活动信息

活动名称


活动时间

年   月   日至   年   月  日

活动地点

□校内  地点                  □校外 地点

活动性质

涉及商业活动:□是□否  □公益  □其他

经费来源

□社团自费 □企业赞助 □校团委专项资金 □其他

拉外联所得经费(元)


活动负责人


电话号码


活动经费预算信息

名 称

单价

数量

合计

(是否)外联解决

(是否)属固定资产

备注
























































































































合计(元):

(注意:不包括外联已经解决的部分)

社团负责人签字:



年    月    日

社团联合会签字:



年    月    日

团委老师签字:



年   月   日

附件四

南京旅游职业学院社团活动经费申请表


申请单位


负责人


申请日期


联系方式


活动项目名称


经费种类


申请理由:

申请项目

单价

数量

总计

















指 导 老 师

意 见







盖章(签名)         年   月   日

社  联

意  见






盖章(签名)         年   月   日

团  委

意  见






盖章(签名)         年   月   日

备  注




附件五

南京旅游职业学院教室借用申请单

单    位

(加盖公章)

院社团联合会

教室类型

(普通/多媒体/语音室/机房/实训楼)

多媒体教室

借用时间


教室容量


活动内容:

参加人员:

现场教师


批准人


教室


备注:1.凡学生活动借用教室必须由院系部指定专人负责,签字审核,并加盖院系部公章;2.如确需使用多媒体,必须有教师出席,并由带班教师负责多媒体设备的使用及维护;3.实训楼、机房、语音室原则上不用于学生活动。


南京旅游职业学院教室借用申请单

单    位

(加盖公章)

院社团联合会

教室类型

(普通/多媒体/语音室/机房/实训楼)

多媒体教室

借用时间


教室容量


活动内容:

参加人员:  

现场教师


批准人


教室


备注:1.凡学生活动借用教室必须由院系部指定专人负责,签字审核,并加盖院系部公章;2.如确需使用多媒体,必须有教师出席,并由带班教师负责多媒体设备的使用及维护;3.实训楼、机房、语音室原则上不用于学生活动。


南京旅游职业学院教室借用申请单

单    位

(加盖公章)

院社团联合会

教室类型

(普通/多媒体/语音室/机房/实训楼)

多媒体教室

借用时间


教室容量


活动内容:

参加人员:

现场教师


批准人


教室


备注:1.凡学生活动借用教室必须由院系部指定专人负责,签字审核,并加盖院系部公章;2.如确需使用多媒体,必须有教师出席,并由带班教师负责多媒体设备的使用及维护;3.实训楼、机房、语音室原则上不用于学生活动。

附件六

南京旅游职业学院

学生社团活动安全责任承诺书

为了贯彻落实国家、学校有关安全工作管理规定,加强对学校学生社团的管理,进一步帮助学生明确安全工作的规范要求,增强安全观念,提高学生的自防、自卫、自治、自救能力,确保社团校外活动安全完成,明确活动中出现的安全责任问题,从而保障社团活动参与人员的人身与财产安全。根据《南京旅游职业学校学生守则》、《南京旅游职业学校学生管理办法》、《南京旅游职业学校学生社团管理办法》等规定,我社团自愿组织会员到校外开展活动,活动期间严格遵守国家法律、法规,遵守相关的学校管理规定,杜绝违法违纪行为的发生,不做有损学校声誉的事,不在危险地方开展活动,确保参与活动所有成员的人身、财产安全,保证活动内容健康向上。对于活动中因违反上述内容发生的一切后果,我方自愿承担,并愿意接受校方的处理。


承诺人(社团名称):


社团负责人(签字):







社团活动申请流程.doc


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