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管理制度


    中心工作人员应遵纪守法,清廉自律,严格遵守外事纪律。“外事无小事”,严格实行请示汇报制度。应把积极做好工作,热情为基层服务当作自己的职责。

    一、任何时候,任何情况下,决不能利用工作之便收受国内外宾客及学校师生的礼金、有价证券,为所在部门和个人谋取私利。接受和赠送礼品及纪念品,严格按照接受和赠送礼品、纪念品有关规定办理。

    二、在外事接待中,需要宴请外宾或因工作需要对内宾安排工作餐时,需填写宴请单或工作餐申请单,经主管负责人批准后,方可订餐。

1、宴请外宾,应本着从简、节约的原则,严格控制陪餐人数。外宾人数在5人以内的,中方人数不超过外宾人数;外宾人数超过5人的,中方人数不超过外宾人数的二分之一。

2、宴请标准:根据情况尽量按排在校内宴请外宾,标准15- 45/人,酒水、饮料均不得超过其标准的三分之一,严格控制在校外的宴请。如有特殊情况需突破宴请标准、中方参加宴请人数或在校外宴请时,须经上级批准。

  

    三、因工作需要采购办公用品时,可以在校内文印社由交流中心负责人签单购买,统一结算。

  

    四、由于外事接待或其它公务需要用车时,须在院办填写用车登记,由院办统一安排订车。

  

    五、严格实行财务规章制度。购买公用设备及物品应事先请示报告,经批准后,方可购买。购物发票应写清购物单位,购物名称、单价、数量、金额等。购置设备应在综合办按设备管理规定办理设备入帐手续并及时报帐。


    六、所有往来账款都应遵循合同并建立台账。






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